圖1 座談會活動流程
向誼庭 副理
歷經全球疫情的大考驗,本系在110年5月11日舉辦系主任時間之後,暫停了所有的實體課程與活動,直到疫情趨緩,終於在8月26日於煥然一新的大型階梯教室電二229,辦理了第一場實體師生活動–轉系轉學雙主修學生師生座談會。
本次座談會於下午兩點開放入場,座位安排以同一導生班學生相鄰、同時兼顧防疫社交距離之原則,暖場活動除了學生相關事項說明與活動流程介紹(圖1),也鼓勵大家認識身邊的新朋友,並邀請同學將今天認識的新朋友之特色與亮點,介紹給在場的同學們一起認識與分享,縮短彼此的距離,促進交流。
正式活動於兩點半開始,首先由吳忠幟主任進行簡報介紹(圖2),很清楚的為大家介紹了電資學院的架構、電機系的環境空間、教學分組、課程規劃、領域專長模組、學習輔導機制、系辦業務承辦同仁、特色課程、國際交換生計畫、畢業生未來發展、研究所升學資訊、職涯輔導、重點產業、實習資訊等學生們關切的主題。系學會時間部分,由謝承霖會長帶領幹部詳細介紹了系學會的各項服務(圖3),包括在行銷、公關、資訊、學術、EEPLUS系友專訪、人脈連結等各方面,提供了豐富多元的課外學習機會,以及充滿熱情與活力的各項運動系隊活動。並邀請了黃奕榜學長、林鈺翔學長,分享轉系轉學生如何適應與融入電機系環境的寶貴心路歷程。本次活動的最後階段,進行分組導生座談,同時間部分學生留在電二229繼續與學長姐交流分享。當日出席的導師李翔傑教授、吳沛遠教授(圖4),分別於電二124與111,與導生進行座談,讓學生們和導師彼此認識,學生們日後不論在課業、生活、升學、職涯規劃上,均可向導師們請益。
導師制度在電機系歷任主任長期的經營與努力下,逐漸形塑了電機系自己的特色,持續改進以更趨符合師生的需求。例如在學校既有的導師之度下,電機系運用本系的聯合導生基金,為加修電機系的外系雙主修學生,以提供課業職涯方面的諮詢為主,安排電機系的導師。系上統籌安排新生的導生座談,讓初來乍到的學生,即刻感受導師長的關懷。服務課以導生班為單位,讓導師有機會更了解學生的人格特質與想法。學生也可以藉由聯合導生活動與服務課的提案,規劃導生聚會的方式與內容。導師可以運用學校NTUaCARE學習預警輔導追蹤系統,充分整合校內各種學習、生活輔導資源幫助學生,以及本系課程助教與關懷助教,協力運作的必修課讀書會,發揮課業輔導之功能。109學年起特別規劃電二222為學生晤談空間,提供師生一個溫馨舒適的對話環境(圖5)。
本次活動師生合計約40人參加,配合學務處原雙主修學生輔導方案,納入多元入學生之暖心關懷輔導方案辦理,因應防疫期間特別進行活動錄影,提供未到場的同學們影音連結,暖心關懷送到家。活動結束後,同學們也給予了系上師長熱情的回響:
「我覺得活動內容相當完善…」
「我覺得轉系學長的分享很實用,他們也很熱心回答我們的問題,感覺比
較能做開學後的規劃。」
「很棒,給人安定感!」
再一次歡迎新同學們加入電機系的大家庭!
圖2 吳忠幟主任簡報
圖3 系學會時間
圖4吳沛遠教授導生座談
圖5 電二222 學生晤談空間