郭翰
在第一期『台大電機之友』的專欄裡,我們擬告訴各位目前系學會的功能與組成。系學會成立的主要的功能在於以熱忱的心,為大學部的學生提供服務,諸如設計各種活動、安排各項雜務等。每個部門所負責的事務雖各有不同,但是每個伙伴的熱心是絕對相同的。
會長為系學會的對外代表與總負責人,校外人士電話一來,一般就是要找會長的。會長通常負責分配所有的大事小事給各個部門,並主動予以協調與監督,本身也負責其部份工作。
副會長分擔會長工作,並可提供各個部門人手與支援。
秘書部擔任會長的秘書,平常負責撰寫公文,和系上接洽申請協助。系學會開會時,擔任會議記錄等。工作繁雜頊碎,是個重要的角色。
同時系學會內部財務、庶務的管理等總務工作,也交由秘書部來負責。而現在二館系康樂室(146室)的置物櫃,所有密碼的保管也是秘書部的工作;同學遺忘密碼時,就必須向秘書部查詢。
活動部主要負責設計各項活動,以增進系上同學的感情。諸如:迎新宿營、舞會、水餃大會、卡拉OK大賽、機電大賽等。稍後將特別提到的電機週活動,也與活動部相關。
體育部:舉凡台大校內的各項體育比賽,包括台大盃、校運會等,體育部管理的系隊都會出賽。而目前台大電機系內部的系隊很多,有籃球、排球、棒球、桌球、網球、羽球、撞球、保齡球、游泳及橋牌等等。
另外,體育部也會在課餘的時間,不定期舉辦各種體育活動,如三對三籃球賽、男女混壘等。
美宣部負責各項美宣的工作,如海報設計、文案、道具、系館佈置等,也是個重要的部門。
學術部包含過去網路部的工作。主要負責工作有:系上必修科目、電工實驗以及八選三實驗的預選、為同學們代訂系上開課的教科書,並以優惠的價格回饋給同學。
此外舉辦升學資訊座談、專題說明會(使同學們了解各教授的專題研究內容)、維持系學會網頁、杜鵑花節攤位的籌劃、考古題的搜集等等,都是學術部目前負責的範圍。此外,邀請學長姐回來與學弟妹們分享經驗,也是學術部的工作。
編輯部負責刊物的編輯。包括給新鮮人的電機生活導論、每年重編的通訊錄、系上選修課程簡介、電機週專刊等,都是編輯部所負責的工作,為系上生活資訊的提供者。
公關部主要負責對外的聯繫工作,包括系上各項活動經費的籌措、聯絡校園徵才、建教合作事宜、接待來賓等,為系學會對外聯繫的橋樑。
以上就是系學會各部門的簡介。而系學會每學期大大小小的活動很多,有些可能與系友們相關,主要有以下三大盛事:
(一)電機週
在每年的這個星期,是系上最為忙碌而熱鬧的一週。無論是邀請系友回校演講、校園徵才、快樂的園遊會、啤酒大賽,以及眾電機人大展才華的電機之夜,保證天天都有好節目。
(二)系友講座
為了讓學弟妹們更能瞭解系友們在校外的發展狀況,並可汲取學長姐的成功經驗,以做為自我勉勵與立志努力的參考,系學會常常和系辦公室一起邀請系友們回來分享奮鬥的歷程與心得。演講當天總是座無虛席。
(三)電機營
電機營除了讓參與的高中生玩得高興,也會安排教學課程。若有幸邀請到系友們回來演講,則使營隊更為生色。將來也可能安排系友保障名額,經由系友的推薦,成為電機營的學員。
郭翰,電機系第102級系學會編輯部長,現為電機系大四學生。