2021臺大電機系大學部精專獎幕後—籌辦視角

籌辦 系學會學術部長 王維芯

一年一度的精專獎是系上同學展示研究成果的重要活動。往年精專獎都在博理藝廊舉辦,今年因為疫情的關係必須改成線上。我們從5月底開始和系辦聯絡,確認大方向和要求。由於實地評審是一個開放式的互動平台,不僅是讓評審和參賽者可以面對面問答,也讓來參觀的同學可以和作者交流,互相學習。我們不希望疫情阻礙了這樣互動交流的機會。因此,在一番測試後,我們在6月初向副主任提案希望用Gather Town這個線上平台舉行。Gather town是最近流行起來的虛擬辦公室,也可以說是一款遊戲式的視訊會議軟體。

參賽者在虛擬會場上架設展板,上面放置影片及簡報輔助說明。當天觀眾和教授可以在虛擬會場裡面用上下左右鍵移動,向各組提問、互動。希望透過這樣互動性質的活動可以提供一個平台讓參賽者和觀眾交流,讓久未見面的同學們可以線上團聚,增加線上參與的趣味性。特別感謝副主任魏宏宇教授的同意以及系辦鄭秀娟小姐的協助,讓今年的精專獎可以以這個形式舉辦。

籌備期間,B09的葉禹彤、翁瑋杉、莊政達、杜昀蓉負責建構虛擬展場,過程中修改了許多次,並在活動當天擔任場控及宣達公告。B08的勞志毅負責架設直播以及抽獎相關事宜,並和黃曜廷一起測試各種視訊軟體的優缺點,確保直播和視訊品質。B08的周柏融和邱吉鈞提供很多協助,像是撰寫說明文件和活動當天的各種支援。考量到不是所有人都用過Gather Town,所以我們提前安排了一個線上教學的時段,讓所有參賽者和評審委員可以事先熟悉軟體的操作。感謝所有自願來幫忙的同學,沒有他們的付出就沒有辦法辦成精專獎。

這次評審方面有業界人士和系上教授,領域橫跨IC、半導體、ML等。評審委員們都對參賽組別呈現的作品讚譽有加,經歷一番討論後才終於決定得獎名單。特別感謝所有評審委員撥空參與。

今年是第一次線上舉辦所以做了許多新的嘗試,對我而言也是一個嶄新的挑戰。雖然上文已經提過很多次感謝,但我還是很感謝所有人的協助,讓這次活動可以圓滿結束。當然,我們也從回饋表單上蒐集了許多待改進的事項,希望以後可以更好。將近兩個月的籌備期讓我學到很多,無論是人與人的合作、溝通技巧、或是不同視角的處事方式等,讓我在電機系課業之餘,有了不同面向的成長。

預祝明年精專獎順利舉行!